收退投标保证金须知

1. 开具投标保证金收据
投标单位保证金转账成功后可以拨打公司财务部门电话029-89532133转810查询到账情况，确认投标保证金到账后，即可开具投标保证金收据。
开收据程序：①在《保证金及工本费收据财务章登记本》上登记，登记要素包括：日期、印章名称、项目名称、金额、单位名称（投标单位）、收据编号、取收据人姓名及联络方式；②财务人员开具后交业务人员签字；③加盖公司财务章。
2.退还投标保证金
时间：每周一、三、五上班时间办理退款。
⑴退还投标保证金时，需提供公司开具的投标保证金收据原件，并由公司业务联系人询问该项目负责人是否可以退款。如可以退款，则由业务经办人及公司招标业务部长在投标保证金收据上注明是否中标并签字后方可退款。
⑵若特殊情况未开具投标保证金收据，则由公司业务经办人询问项目负责人是否可以退款，如可以退款，则由业务经办人在《未开收据保证金退还登记本》上登记项目名称，对方公司名称并注明是否中标，由公司招标业务部长签字后方可退款。
⑶若投标保证金收据丢失，则需提供以下手续：①该公司法人授权委托书；②投标保证金收据复印件；③投标单位开具的“收到此投标保证金”的收款收据，并加盖投标单位财务章；④投标保证金收据丢失的情况说明。
⑷财务人员办理投标保证金退款手续。
①若是未中标单位，则在五个工作日内退款；
②若是中标单位，则需提供《中标通知书》和《项目合同》（原件或扫描件）方可退款；
③若是第二中标候选人、第三中标候选人，则待中标单位签订项目合同后方可退款。

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